LMK

LMKs felles programvare for medlemssystem tilbys kostnadsfritt til klubbene. Systemet er basert på databaseprogrammet DataEase, versjon 5.5, levert av firma WestSoft. Opprinnelig ble løsningen utviklet for Norsk Veteran Motorsykkel Club. Løsningen ble overtatt av LMK i 2000, og noen tilpasninger ble gjort for å gjøre den anvendbar for andre klubber. LMKs medlemssystem versjon 1 forelå høsten 2000.

Det viste seg behov for å gjøre løsningen mer fleksibel, samt å innføre noen nye funksjoner. Norsk Veteranvogn Klubb ved Robert Rafn påtok seg oppgaven å videreutvikle løsningen. Versjon 2 av LMKs medlemssystem var klar til bruk i slutten av år 2001.

Følgende forbedringer er innarbeidet i versjon 2:

• Mulighet for å definere flere brukernivåer med forskjellige rettigheter, og eventuelt passord.

• Tilgang til Export og Import av registrene i databasen.

• Tilgang til installasjon av oppdateringer i løsningen.

• Tilgang til Backup og Restore er justert.

• Enklere for bruker å vedlikeholde Medlemskategori, Postnr etc.

• Noen nye felter lagt til, bl.a. for å kunne registrere LMK-forsikring, påmeldinger til arrangementer, og noen felter til fri bruk for klubbene.

• Utskriftene er justert, noen nye utskrifter.

• Nye utvalgsmuligheter ved kjøring av etiketter, giro etc.

• Ny funksjon for korreksjon av reskontro.

• Statusmeldinger på skjermen når prosedyrer kjøres.

• Oppdatert tabell over postnr. og poststed er lagt inn, ajour pr. november 2001.

Kort beskrivelse av løsningen

LMKs medlemssystem består av to hovedregistre, Medlemmer og Kjøretøyer. Her kan registreres navn, adresse, tlf etc, og kjøretøy merke, type og årgang, samt en del andre data. Dessuten kan registreres påmeldinger til løp eller andre arrangementer, og det er noen felter der klubbene selv kan velge hvordan de brukes. I tillegg finnes et antall hjelperegistre over medlemskategorier, postnr og poststeder, faste data for klubben, reskontro for faktureringer og innbetalinger, etc.

Det finnes prosedyrer for å skrive ut giro for medlemskontingent, og registrering av innbetaling enten manuelt eller maskinelt via fil mottatt fra BBS. Medlemsregisteret oppdateres automatisk mht status for fakturering og innbetaling av medlemskontingent. Det kan telles opp og skrives ut lister over hvem som har betalt/ikke betalt kontingent.

Videre finnes lister i forskjellige formater over medlemmer og deres kjøretøyer (matrikkel), samt utskrift av etiketter (adresselapper). Det kan registreres og listes ut påmeldinger til arrangementer. Utskriftene kan omfatte hele medlemsmassen, eller et utvalg av medlemmene. Alle utskrifter kan kjøres på skjermen eller på papir.

Dessuten finnes hjelperutiner for ajourhold av medlemskategorier, kontingentsatser etc, samt backuprutiner.

Kontaktperson for LMKs felles programvare:
Robert Rafn ( Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen )/LMK

Online bestilling

Bestillingsskjema (.pdf)

Lese brukerveiledning (.pdf)