Vedtekter

Vedtekter for Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber
Vedtatt av LMKs landsmøte 18.02.1995, sist revidert av LMKs landsmøte 22.03.2025.

§ 1 Forbundets navn
Forbundets navn er Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber, forkortet til LMK. LMK og
LMK-forsikring er patentbeskyttede merkevarer og kan ikke brukes eller markedsføres uten
forbundets godkjennelse.

§ 2 Formål
LMK er en ideell og politisk uavhengig sammenslutning bestående av motorhistoriske
kjøretøyklubber, personlige medlemmer og assosierte organisasjoner.

1) LMK skal jobbe for å ivareta materiell og levende kulturarv knyttet til nasjonale kjøretøy- og
motorhistorie, herunder relevant infrastruktur. LMK skal søke samarbeid i saker av motorhistorisk
interesse, nasjonalt og internasjonalt.

2) LMK skal ovenfor myndigheter og andre beslutningstakere arbeide for tilrettelegging av
medlemmenes kulturbevarende virksomhet.

3) LMK skal fremme bevaring av, forståelse for, forsvarlig bruk av og kunnskap om motorhistoriske
kjøretøy. Her med særlig vekt på kjøretøy som er 30 år og eldre. LMK skal legge til rette for vern og
videreføring av både materiell og levende kulturarv, herunder relevant infrastruktur, for ettertiden.

4) LMK skal særlig legge til rette for at medlemmene, både personlige og i klubbene, skal kunne eie
og uhindret benytte historiske kjøretøy som fortrinnsvis er 30 år eller eldre. LMK skal hvor det viser
seg nødvendig, jobbe for levedyktige vilkår og betingelser. Dette kan inkludere, men er ikke
begrenset til, utvikling av relevante forsikringsordninger, sikre nødvendig kvalitet på drivstoff, sikre
tilgang på veinett, sikre adgang til områder hvor allmenn ferdsel er eller kan bli begrenset som er
relevant for kulturhistorien.

5) LMK skal tilrettelegge for gode vilkår for organisasjonslivet som frivillig bærebjelke for vårt formål
gjennom bistand til forbundets lag, organisasjoner og klubber, for å bidra til å oppnå formålet om
bevaring av kjøretøy som er 30 år og eldre.

§3 Logo
Forbundets logo er patentbeskyttet. All bruk utover utsendt materiale ferdiglaget fra LMK må
godkjennes særskilt. Logoen skal brukes i henhold til forbundets retningslinjer for visuell profil.

§ 4 Motorhistoriske- og bevaringsverdige kjøretøy
LMK har sluttet seg til den internasjonale definisjonen som er:
«Et motorhistorisk/bevaringsverdig kjøretøy er et bevart, mekanisk drevet, kjøretøy, hovedsakelig produsert for mer enn 30 år siden, og
vedlikeholdt i historisk korrekt tilstand. Dette er ivaretatt av en person eller organisasjon, som har kjøretøyet for dets tekniske og / eller kulturhistoriske interesse, og som ikke benytter det til daglig transport.»
LMK skal jobbe for å legge til rette for at også fremtidige motorhistoriske-, og bevaringsverdige kjøretøy blir tatt hånd om under like rammer som overnevnte, før disse går tapt. 

 

§ 5 Besluttende organ, ledelse og administrasjon
Landsmøtet er forbundets øverste myndighet. Landsmøtet velger et styre, som er øverste beslutningstaker mellom Landsmøtene. Styret ansetter en generalsekretær, som står ansvarlig overfor Styret med den daglige driften i administrasjonen. Øvrige ansettelser i LMK skjer i samråd Vedtekter for Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber Vedtatt av LMKs landsmøte 18.02.1995, sist revidert av LMKs landsmøte 22.03.2025. 2 mellom Generalsekretæren og Styret. Styret sammen med Generalsekretæren, påser videre at LMK har en administrasjon med tilstrekkelig bemanning og nødvendig kompetanse innenfor de til enhver tid gjeldende vedtak og økonomiske rammebetingelser. Styreleder, eller i dennes fravær nestleder, leder Styrets forhandlinger. Generalsekretæren forestår forbundets daglige virksomhet i samarbeid med Styret. Generalsekretæren har personalansvaret for administrasjonen og plikter å tilrettelegge de ansattes behov og rettigheter. Administrasjonen skal utrede og tilrettelegge saker for behandling av Styret og samtidig påse at Styret mottar rapporter og holdes løpende orientert omkring drift og økonomi mellom styremøtene. Landsmøtet vedtar forbundets veiledende budsjetter. Styret behandler Generalsekretærens økonomiske handlingsrom utover vedtatte budsjetter.

 

§ 6 Medlemskap
1) Organisasjonstilhørighet:
LMK tillater medlemskap for klubber, lag og foreninger med interessefelt og hovedformål som samsvarer med ordlyden i § 2 på følgende vilkår: - Vedtekter i tråd med LMKs formål, vedtatt av et årsmøte meddeles LMK sentralt, herunder endringer. - Valgt styre og revisor meddeles LMK sentralt årlig, herunder endringer. - Årsberetning, revidert regnskap og protokoll fra avholdt årsmøte innrapporteres LMK sentralt årlig. - Medlemsaktiviteter beskrevet i årsberetningen - Ingen pågående interessekonflikt med eksisterende LMK-klubber Medlemmer i en LMK-klubb får et indirekte medlemskap hos LMK, som gir tilgang til fordeler og produkter i regi av LMK.

 

2) Personlig medlemskap:
Personer med interesse for bevaring av den motorhistoriske kulturarven som omfattes av forbundets vedtekter, kan søke personlig medlemskap i LMK. Dette gir medlemsfordeler utover indirekte medlemskap gjennom klubb, som beskrevet under pkt. 1.

 

3) Assosierte medlemmer:
Organisasjoner, forbund og bedrifter hvis formål samsvarer med forbundets vedtekter, kan søke om assosiert medlemskap i LMK. Medlemmer av, eller ansatte hos assosierte medlemmer gis ikke personlige medlemsfordeler. Assosierte medlemmer gis ikke stemmerett i LMK.

 

§ 7 Søknad om medlemskap
I søknad om medlemskap etter § 6 pkt. 1 og 3, vedlegges nødvendige dokumenter og/eller skriftlige erklæringer som viser at vilkårene er oppfylt. Styret i LMK behandler og treffer vedtak om medlemskap. Dersom en klubb tidligere er utmeldt eller ekskludert av forbundet, kan nytt medlemskap gjenopptas etter samme søknadsprosedyre. Eventuelt uoppgjorte økonomiske mellomværende må være betalt før ny søknad kan behandles. I tilfeller tidligere ekskludering kreves redegjørelse i forhold til å oppheve tidligere vedtak om ekskludering. Privatmedlemmer tegnes inn av Administrasjonen etter retningslinjene angitt i § 6 pkt.

 

§ 8 Kontingent
1) Klubber:
- Hver klubb betaler kontingent for inntil 1400 medlemmer. Kontingent med virkning fra etterfølgende kalenderår fastsettes av Landsmøtet. Landsmøtet fastsetter videre et minstebeløp for klubb uavhengig av faktisk størrelse.
 
2) Privatmedlemmer:
Landsmøtet fastsetter kontingenten for denne gruppen.
 
3) Assosierte medlemmer:
Landsmøtet fastsetter kontingenten for denne gruppen. 4) Indeksregulering av kontingent. For å sikre forbundets inntekter ved inflasjon, indeksreguleres gjeldende kontingent med 2,5% årlig.

 

§ 9 Medlemmenes forpliktelser til LMK
1) Medlemsorganisasjonene:
- Betale kontingent innen gitt tidsfrist. Sen betaling kan medføre purregebyr. - Holde LMK oppdatert med endringer i eget styre, rapportere medlemstall og generell kontaktinformasjon. - Orientere LMK om egen drift og virke. Nyhetsbrev og medlemsblad utgitt av organisasjonen, herunder adresse til hjemmesider, sosiale medier og det som er relevant, deles med LMK. - Videreformidle og distribuere nyhetsbrev og annen viktig informasjon fra LMK til klubbens medlemmer uten opphold. - Medlemsorganisasjonene skal markedsføre og lojalt slutte opp om LMKs aktiviteter, både lokalt og nasjonalt. - Medlemsorganisasjonene skal gjøre seg kjent med LMKs arbeid og dele LMKs strategi, offisielle syn og arbeid på arrangementer herunder dialog med presse, publikum, politikere og andre beslutningstakere.

 

2) Personlige medlemmer:
- Betale kontingent innen fastsatt tidsfrist. Sen betaling kan medføre purregebyr. Medlemmet er selv ansvarlig for å meddele LMK endringer i kontaktinformasjonen.
 
3) Assosierte medlemmer;
- Betale kontingent innen gitt tidsfrist. Sen betaling kan medføre purregebyr. - Holde LMK oppdatert med endringer i eget styre/ledelse/organisasjon og generell kontaktinformasjon.
- Nyhetsbrev og medlemsblad utgitt av organisasjonen, herunder adresse til hjemmesider, sosiale medier og det som er relevant, deles med LMK. - Distribuere nyhetsbrev og viktig informasjon fra LMK så langt dette er formålstjenlig og relevant.
 
§ 10 Opphør av medlemskap
1) Medlemsorganisasjoner:
Medlemskap opphører etter skriftlig utmelding behandlet av klubbens styre og/eller årsmøte. For organisasjoner med ubetalt kontingent innen utgangen av det kalenderåret kontingenten gjelder for, kan Styret vedta å oppheve medlemskapet. Styret kan midlertidig - frem til førstkommende Landsmøte - ekskludere en medlemsorganisasjon, som forsettlig eller grovt uaktsomt bryter Vedtekter for Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber Vedtatt av LMKs landsmøte 18.02.1995, sist revidert av LMKs landsmøte 22.03.2025. 4 forbundets vedtekter eller på annen måte anses uskikket til å være tilsluttet forbundet. Vedtak om ekskludering fattes endelig av Landsmøtet og krever 3/4 flertall. Kontingent refunderes ikke ved opphør av medlemskap. Et vedtak om opphør av medlemskap eller ekskludering, meddeles klubben skriftlig.
 
2) Personlige medlemmer:
Medlemskap opphører ved skriftlig utmelding til LMKs administrasjon. Medlemskapet opphører også ved uteblivende betaling etter at betalingsfristen for purring har utløpt. Et personlig medlem kan også ekskluderes etter bestemmelsene i § 10(1). Dette krever kun Styrets behandling.
 
3) Assosierte medlemmer:
For assosierte medlemmer gjelder lik praksis som for medlemsorganisasjoner etter § 10(1).
 
§ 11 Ordinært landsmøte - frister og møteform
Ordinært landsmøtet skal avholdes innen utgangen av april hvert annet år, og skal primært være et fysisk møte. Ved pandemi eller andre forhold som gjør at fysisk møte ikke kan gjennomføres, kan møte gjennomføres digitalt. Alle saker som ønskes behandlet på Landsmøtet, må være Administrasjonen i hende innen utgangen av desember året før Landsmøtet. Tilsvarende frist gjelder forslag til Valgkomitéen på kandidater til tillitsverv i forbundet. LMK kaller inn til Landsmøtet senest 60 dager før møtet, med opplysninger om møtested og tidspunkt. Agenda for Landsmøtet med opplysninger om dagsorden, årsberetninger, reviderte regnskap, budsjetter, innkomne forslag underskrevet/behandlet av klubbens styre samt Valgkomitéens innstilling, skal meddeles medlemmene 30 dager før Landsmøtet finner sted.
 
§12 Landsmøtets agenda
Åpning ved Styrets leder
1. Fullmakts-prøving
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Godkjenning av forretningsorden for møtet
4. Valg av ordstyrer
5. Valg av sekretær samt to representanter til fullmaktskomité
6. Godkjenning av protokoll fra forrige Landsmøte
7. Styrets beretning
8. Regnskap og revisjonsberetning
9. Strategi- og handlingsplan
10. Innkomne saker og forslag
11. Fastsettelse av kontingenter for påfølgende 2 år dersom forslag om endring foreligger.
12. Budsjett kommende periode
13. Valg av 5 styremedlemmer for 2 år  
14. Valg av styreleder for 2 år blant styremedlemmene under pkt. 13.
15. Valg av revisor for 2 år
16. Valg av valgkomité på tre medlemmer for 2 år
 
§ 13 Ekstraordinært Landsmøte
Det skal innkalles til ekstraordinært Landsmøte dersom Styret finner det nødvendig, eller minst 1/3 av medlemmene fremmer skriftlig krav om dette. Innkalling med opplysning om tidspunkt og sted, forslag til dagsorden og nødvendige saksdokumenter skal meddeles medlemmene senest 30 dager før møtet. Møte kan avvikles digitalt.
 
§ 14 Landsmøtedelegater og observatører
Medlemsorganisasjoner kan delta med inntil to delegater på Landsmøtet. Dette uavhengig av en fysisk eller digital gjennomføring. Delegatene, som må være medlem av klubben, må fremlegge en fullmakt fra styret i egen klubb. Påmeldte delegater fra en LMK-klubb gis adgang til å representere andre LMK-klubber ved skriftlig fullmakt. Personlige medlemmer som kan dokumentere gyldig medlemskap kan stille som observatør på Landsmøtet. Assosierte medlemmer kan også stille med en observatør, som fremlegger fullmakt fra egen organisasjon/styre e.l.
 
§ 15 Stemmerett og avstemming
Kun tilsluttede medlemsorganisasjoner, som fyller kriteriene etter § 6 (1), er stemmeberettiget på Landsmøtet. Private og Assosierte medlemmer kan delta som observatører med talerett, men har ikke forslags- og stemmerett. Antall stemmer hos medlemsorganisasjonene fastsettes etter egen nøkkel beregnet etter innberettet medlemsantall foregående år. Hver organisasjon har én stemme pr. påbegynt 50. medlem inntil 100 medlemmer. Ut over dette har medlemsorganisasjonene én stemme pr. påbegynte 100 medlem, begrenset til maksimalt 15 stemmer. Nye medlemsorganisasjoner får stemmerett ved første landsmøte etter at de ble opptatt som medlem. Avstemminger avgjøres ved simpelt flertall. Kun ved vedtektsendringer kreves 2/3 flertall. Ved personvalg skal det stemmes over én plass per avstemming. I saker hvor delegatene etter en prøvevotering har et tydelig delt syn, forestås en skriftlig avstemming. Ved stemmelikhet finner sted nok en skriftlig avstemming. Skulle stemmelikhet oppstå på nytt, avgjøres det ved loddtrekning.
 
§ 16 Forbundsstyrets sammensetning, mandat og myndighet
Styret i LMK representerer og forplikter forbundet i alle forhold. Landsmøtet velger et styre bestående av 5 faste representanter. Landsmøtet velger styreleder blant de faste representantene. Styret velger selv nestleder. Tillitsverv i forbundet honoreres ikke. Dokumentere og relevante utgifter til styrearbeid refunderes mot bilag. Under spesielle omstendigheter kan styremedlemmer kompenseres for dokumentert tapt arbeidsfortjeneste. Styret avholder møter etter behov når styreleder innkaller til det eller minst to av Styrets medlemmer ber om det. Styremøter kan avholdes fysisk og elektronisk. Innkalling skal skje skriftlig  fortrinnsvis med minst 1 ukes varsel. Styret er beslutningsdyktig når møtet er gyldig innkalt og minst tre medlemmer deltar. Styrets leder eller nestleder skal alltid være tilstede. Møteleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Generalsekretær møter med forslagsrett og talerett, men ikke stemmerett i Styrets møter. Ansatte som møter har talerett, men ikke stemmerett. Det skal føres protokoll fra møtene.
 
§ 17 Revisjon
Landsmøtet velger revisor, hvor minimumskravet er at denne er registrert.
 
§ 18 Valg, kandidater og valgkomité
Styret i LMK innstiller for Landsmøtet en valgkomité bestående av tre medlemmer. Valgkomiteen velges for 2 år. Valgkomitéens medlemmer kan ikke sitte lenger enn 3 perioder. Valgkomitéen innstiller kun kandidater til valg fra medlemsorganisasjonene, jfr. §6(1). Styreverv er personlig. Ingen styremedlemmer opptrer på vegne av egen medlemsorganisasjon. Valgkomitéen innstiller nye styremedlemmer ved frafall i pågående styreperiode.
 
§ 19 Tilslutning til andre forbund og organisasjoner
LMK kan slutte seg til andre relevante forbund og organisasjoner, nasjonale og internasjonale.
 
§ 20 Oppløsning
Landsmøtet kan beslutte å oppløse LMK ved 3/4 flertall. Slikt vedtak må gjentas på et nytt ekstraordinært landsmøte tidligst etter 60 dager, med samme krav til stemmetall. Ved en eventuell oppløsning skal LMKs eiendeler benyttes på en slik måte at formålet til LMK ivaretas. Dette skal fortrinnsvis skje ved at midlene fordeles på medlemsorganisasjonene angitt i § 6(1), som ivaretar formålet i forhold til deres stemmetall.
***